Das Fundament für Ihre Audit App – kostenfreies Whitepaper

Unser Leben hat sich massiv verändert und so denke ich, dass wir einen Gedanken im Vordergrund sehen müssen: Nach Corona wird alles anders, auch die Arbeitswelt wird sich – oder besser – hat sich schon verändert. Nicht umsonst findet man den Joke in diversen Foren: Wer war in Ihrem Unternehmen maßgeblicher Treiber für die Digitalisierung: CEO, CFO oder COVID?

Mit unserem Projekt, die Revision zu digitalisieren, hatte ich am Anfang so meine Schwierigkeiten, insbesondere ob die Zeit dafür schon reif sei. Ich habe in erheblichen Umfang Zeiten frei gegeben, damit wir unsere Art zu arbeiten (wir sind seit ca. Q1.2019 voll auf Microsoft 365 – so der aktuelle Produktname, der m.E. auch besser passt als Office 365), dem Markt kostengünstig zur Verfügung stellen können. Das Problem ist nur mit Corona: Wir waren nicht der Zeit voraus, sondern unsere Branche ist echt spät dran. Das gilt aber für andere Teileinheiten in den Unternehmen genauso…

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Entwicklungsstand der Audit App

Also, wo stehen wir heute aus unserer internen Sicht (das heißt, dass wir das Alles schrittweise weiter publizieren werden):

• Wir haben alle Revisionsprozesse auf Agilität abgeklopft und Automatisierungsmöglichkeiten dokumentiert.

• Wir haben eine Datenplattform geschaffen, auf der wir schrittweise diese Prozesse umsetzen können. Das Thema Prozessintegration haben wir (über ein vollständig in Microsoft 365 integrierbares Tool namens Lucidchart) gelöst.

• Wir analysieren gerade (hoffentlich) einige nicht unwesentliche Randthemen (separate Verschlüsselung des Revisionsbereiches in Microsoft 365, Lizenzoptimierung durch automatisierte User/Strukturen, Optimierung der Active Directory-Zugriffe durch ein komplexes AddOn-Berechtigungskonzept).

• Nebenher programmieren wir noch ein wenig für Sie und schreiben die Whitepaper zur Dokumentation.

Und so ganz nebenbei müssen wir das Tagesgeschäft managen. Wir hatten im ersten und zweiten Quartal (dankenswerterweise nur mit einem Corona-Verdachtsfall) einen für unsere Verhältnisse extrem hohen Krankenstand, aber auch noch zwei datenanalytische Fraudthemen zu lösen.

Unsere Freizeit für Audit 4.0 schränkte sich somit natürlich ein, aber wir sind – gemessen an der ursprünglichen Planung – noch nicht auf einem kritischen Pfad. Wir glauben, diese Publikationsreihe maximal in den Sommerferien (so es denn welche dem Sprachsinn gemäß gibt) abschließen zu können. Und die Grundstrukturen eines Revisionstools sollten Sie dann mit uns einrichten oder später auch modifizieren können.

Deutsche Fassung COBIT 2019

Dort sind wir zuversichtlich, da wir „so nebenher“ auf Basis von Power Apps ein IT-Risk-Management-Tool mit diversen IT-Standards (COBIT, ISO27001, BSI, Bafin, AIT, IdW) für einen Kunden entwickelt haben.

Im gleichen Atemzug haben wir das COBIT-”Core-Framework” ins Deutsche übersetzt. Mein Dank gebührt Maria Drießen und Nora Nörenberg aus unserem Hause, die intensiv an der Übersetzung mitgearbeitet haben. Wir haben bereits mit der ISACA Deutschland Kontakt aufgenommen und werden die Vorarbeiten für eine deutsche COBIT-Fassung noch in dieser Woche kostenfrei an die ISACA abgeben. Nach Freigabe durch den Urheber (ISACA.org) kann ggf. eine deutsche Fassung erscheinen. Dazu benötigen wir allerdings noch einen Vorstandsbeschluss und Qualitätssicherungsmaßnahmen durch die ISACA. Aber 269 Seiten Vorarbeit in Deutsch sind doch schon einmal ein Wort...und in einer App sind die Daten auch schon für einen unserer Kunden integriert.

Der Datenspeicher Ihrer Audit App

Was wir allerdings bei der gesamten Arbeit mit den Power Apps gelernt haben, ist die Tatsache, dass Revision halt doch nicht nur modular darstellbar ist. Dies hatten wir – siehe Whitepaper zum Follow-up-Prozess – natürlich vorher bedacht, aber wir haben jetzt die Planung in der Reihenfolge ein wenig verändert.

Wir wollen Ihnen die Verknüpfung von Teams und Word (freuen Sie ich auf eine versionsfreie Welt – die Versionierung macht voraussichtlich die Maschine für Ihren Bericht) und von Datenbankintegration im übernächsten Whitepaper nahebringen.

Lassen Sie uns jetzt (in zwei großen Teilen) einmal die für die Revisionsabwicklung benötigten Daten betrachten. Und dazu nochmals einen Blick auf die notwendigen, auch agil nutzbaren Tools werfen.

Und wie immer können Sie gerne Kommentare an agil@addresults.de senden.

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Neugierig geworden? Wir sollten reden!

Hans-Willi Jackmuth Telefon: +49 2205 90 66 001 E-Mail: agil@addresults.de

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